As situações mais frequentes para uma empresa sofrer com perda de dados são: falhas na segurança (vírus/ataques), falha de usuários, falha em equipamentos, erros em arquivos, alagamento, incêndio ou furto.
Inicialmente, é necessário pensar na elaboração do plano de backup. Esse documento deve constar o nível de segurança que você deseja para os dados da empresa, classificação por importância das informações e o tipo de cobertura.