Conforme os negócios evoluem, o volume e a complexidade de suas operações aumentam. No entanto, eficiência e qualidade não se desenvolvem na mesma velocidade ou proporção. Assim, muitos gestores enfrentam o caos em suas operações e surgem diversos problemas como: falta de controle, falta de visibilidade, imprevisibilidade, ineficiência e baixo nível de satisfação.
Boa parte dos dados corporativos já estão gerenciados em sistemas ERP especializados para o negócio, porém a gestão das atividades ainda é algo pouco controlado e medido. Identificamos isso como operações na cauda longa.