Como Exportar e Importar contatos do Outlook Web do Microsoft 365!

Está mudando de serviço de e-mail? Quer resgatar seus contatos ou mantê-los sincronizados? Deseja organizar sua lista de conexões?

Ensinaremos aqui como resolver essas questões, exportando ou importando dados!

Com o desenvolvimento da tecnologia e suas diversas plataformas, ficou mais fácil mudarmos de produtos e empresas sem perder os benefícios anteriores. E isso cabe perfeitamente para o e-mail: é muito simples e fácil exportar e importar contatos. Hoje, em nosso tutorial, vamos ensinar como fazer a importação e exportação de dados dentro do Outlook Web do Microsoft 365.

Apresentaremos um passo a passo de como executar essas funções. Mas antes disso, ressaltamos alguns pontos importantes:

  • O Outlook tem um Assistente de Importação/Exportação que facilita a importação de contatos de um arquivo CSV. Portanto, use um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) para importar os contatos.
  • Para obter os melhores resultados, verifique se o arquivo CSV tem codificação UTF-8. Essa codificação funciona para todos os idiomas e alfabetos.

Exemplo de como montar seu arquivo CSV:

Importar contatos para o Outlook:

Abra seu Outlook Web do Microsoft 365 e siga essas instruções:

  1. Na parte inferior da página, selecione Pessoas para ir até a página Pessoas.
  2. Na barra de ferramentas, selecione Gerenciar > Importar contatos.
  3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e depois selecione Abrir.
  4. Selecione Importar.

Exemplo:

Agora veja como ficou o resultado da importação do arquivo CSV utilizado como exemplo acima:

Exportar contatos do Outlook:​

Abra seu Outlook Web do Microsoft 365 e siga essas instruções:

  1. Na parte inferior da página, selecione Pessoas para ir até a página Pessoas.
  2. Na barra de ferramentas, selecione Gerenciar > Exportar contatos.
  3. Escolha exportar todos os contatos ou apenas os contatos de uma pasta específica e selecione Exportar.
  4. Na parte inferior da página, selecione Salvar para salvar “contacts.csv” na sua pasta de Downloads padrão. Ou, selecione a seta ao lado de Salvar e selecione Salvar como.

Obs: ao exportar seus contatos do Outlook, uma cópia dos seus contatos é salva em um arquivo CSV.

Exemplo:

O bom é que isso não requer nenhum conhecimento técnico e você consegue conduzir todo o processo em meros minutos e alguns cliques.

Não funcionou? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas. Saiba mais também sobre todas as ferramentas e recursos que o Microsoft 365 oferece!

Série 365 – Conteúdo 02