Como criar listas no SharePoint Online

O SharePoint Online faz parte do Office 365, ele é uma plataforma de colaboração com inúmeros recursos que apoiam as áreas de negócios.

Normalmente o SharePoint é utilizado como uma solução de controle, controle de documentos e da informação, possibilitando que os gestores da informação possam melhorar processos transformando-os mais produtivos. 

– Criar inventários 

– Controlar a informação 

– Documentar 

– Compartilhar com parceiros internos e externos 

– Colaborar com múltiplas pessoas trabalhando em seus documentos 

– Armazenar arquivos 

Principais utilidades

Páginas

Listas  

Biblioteca

Principais formas de colaborar

No conteúdo de hoje apresentaremos mais informações sobre as Listas e como criá-las.

A Lista do Sharepoint Online é a forma de armazenar dados através de tabelas, criando colunas, modos de exibição diferentes, classificando e agrupando, anexando documentos, importando e exportando. Exemplificando, é semelhante ao Excel. O diferencial é que fica disponível para todas as pessoas da equipe acessarem e modificarem, pois está na nuvem.

Como criá-las:

Acesse seu Sharepoint > Clique em Novo > Lista > Digite o nome da lista > Clique em Criar

Após criação da lista > clicar em Novo e ir adicionando as colunas e funções conforme o tema.

Dentro de um universo corporativo cada um pode explorar essa solução dentro do seu perfil e responsabilidade.

Edição avançada:

A edição avançada apresentará mais funcionalidades e configurações, conforme demonstração a seguir:

As listas podem ser usadas para uma infinidade de soluções, tais como: agenda, cadastros em geral, orçamentos e pedidos, acompanhamentos de atividades e metas, controle financeiro e de rh, diversos planejamentos e entre outras atividades que poderão ser personalizadas.

Ao trabalhar em aplicativos do Microsoft 365, você obtém acesso a recursos avançados de colaboração e compartilhamento de arquivos. Entre em contato conosco e saiba como adquirir!

Série 365 – Conteúdo 06