O SharePoint Online faz parte do Office 365, ele é uma plataforma de colaboração com inúmeros recursos que apoiam as áreas de negócios.
Normalmente o SharePoint é utilizado como uma solução de controle, controle de documentos e da informação, possibilitando que os gestores da informação possam melhorar processos transformando-os mais produtivos.
– Criar inventários
– Controlar a informação
– Documentar
– Compartilhar com parceiros internos e externos
– Colaborar com múltiplas pessoas trabalhando em seus documentos
– Armazenar arquivos
Principais utilidades
– Páginas
– Listas
– Biblioteca
Principais formas de colaborar
No conteúdo de hoje apresentaremos mais informações sobre as Listas e como criá-las.
A Lista do Sharepoint Online é a forma de armazenar dados através de tabelas, criando colunas, modos de exibição diferentes, classificando e agrupando, anexando documentos, importando e exportando. Exemplificando, é semelhante ao Excel. O diferencial é que fica disponível para todas as pessoas da equipe acessarem e modificarem, pois está na nuvem.
Como criá-las:
Acesse seu Sharepoint > Clique em Novo > Lista > Digite o nome da lista > Clique em Criar
Após criação da lista > clicar em Novo e ir adicionando as colunas e funções conforme o tema.
Dentro de um universo corporativo cada um pode explorar essa solução dentro do seu perfil e responsabilidade.
Edição avançada:
A edição avançada apresentará mais funcionalidades e configurações, conforme demonstração a seguir:
As listas podem ser usadas para uma infinidade de soluções, tais como: agenda, cadastros em geral, orçamentos e pedidos, acompanhamentos de atividades e metas, controle financeiro e de rh, diversos planejamentos e entre outras atividades que poderão ser personalizadas.
Ao trabalhar em aplicativos do Microsoft 365, você obtém acesso a recursos avançados de colaboração e compartilhamento de arquivos. Entre em contato conosco e saiba como adquirir!
Série 365 – Conteúdo 06
